Dette prosjektet er et godt eksempel på formidling av interiørdesign tjenester til moderne bedrifter som ønsker noe mer enn bare et kontor.

Xeneta er en teknologibedrift som leverer en plattform som analyserer fraktpriser for fly og skipsfrakt. De har et stort lokale i posthuset på hele 1 700 kvm, der Entra er gårdeier. Da Xeneta skulle flytte inn i sine nye lokaler, ønsket de å styrke selskapets identitet og lage et godt arbeidsmiljø for de ansatte. Henvendelsen kom inn gjennom Arkivet, etter at en av deres ansatte hadde hatt en svært positiv opplevelse med et privat prosjekt gjennom plattformen. Curious Yellow, som er et av interiørarkitektfirmaene som benytter Arkivet for å finne oppdrag, ble koblet til prosjektet. Deres hovedfokus er å tilby interiørarkitekttjenester, med en spesiell vekt på kontor- og restaurantsegmentet. Se mer her.

Tidlig inn i prosjektet

"En styrke ved prosjektet var den tidlige involveringen, som ga oss betydelig innflytelse over planleggingen og logistikken," sier Nina Wolff fra Curious Yellow. "Planen var kun låst når det gjaldt tekniske elementer som sjakter, heiser og tekniske rom."

Curious Yellow er dedikert til å utvikle effektive planløsninger som ikke bare ivaretar funksjonalitet og praktiske behov, men også legger til rette for effektivt samarbeid på kontoret.

Prosjektet var tidskritisk og avhengig av rask planlegging og kontinuerlige beslutninger for å opprettholde fremdriften. Den første oppgaven var å definere planløsningen for å imøtekomme de tekniske kravene.

Xeneta ønsket å utfordre normene når det gjaldt fargevalg og konsept. Med et ungt, internasjonalt team som skal jobbe i lokalene, ønsket de noe som skilte seg ut. Et fargerikt forslag ble møtt med entusiasme av bedriftens ansatte, da det reflekterte deres identitet som selskap. Når konseptet var godkjent, var den store oppgaven å implementere fargene på en gjennomtenkt måte i rommene og fellesområdene.

Kontoret befant seg i 13. etasje og har fantastisk utsikt og naturlig lys gjennom vinduene. For å komplettere helhetsopplevelsen valgte vi varme farger for å kompensere for det naturlige lyset.

Fremoverlent gårdeier

I større rehabiliteringsprosjekter er det viktig med gode prosjekteringsgrupper. At dette prosjektet hadde så fin fremdrift og lett fikk fattet gode, bærekraftige beslutninger er mye takket være den effektive kommunikasjonen mellom Entra som gårdeier, Xeneta og oss, - sier Nina Wolff i Curious Yellow.

Det er gøy når gårdeier er positive til å gå med på utradisjonelle valg. Slik som i dette prosjektet hvor vi droppet tradisjonell hvit himling, til fordel for en lys beige-rosa. Det er en viktig suksessfaktor å få med gårdeier på en god måte i prosjektene.

Multifunksjonelle løsninger

Curious Yellow er vant å jobbe med prosjekter innen hotell og restaurant og ønsker å lage løsninger som er multifunksjonelle. De har lang erfaring med å skape skreddersydde møbler som passer perfekt til kundens behov og konsept. Den store sitteplassen i spiseområdet er et eksempel på dette.

Xeneta har fokus på godt sosialt samhold på jobben og ville ha en stor sosial sone som kan brukes til både lunsj og møter. Tanken var å skape allsidige rom som brukes til arbeidssted, sosiale eventer og spisested. I etterkant av ferdigstillelse har vi sett stor suksess på bruken, ved at de ansatte både har små møter, større samlinger, felles lunsj og fredagspils i spisesonen, forteller Nina fra Curious Yellow.

Man kan helt klart se en suksessfaktor i prosjektet på de spesiallagde elementene, som ikke bare gir en god funksjon men også styrker den estetiske identiteten.
En tydelig estetisk identitet i lokalet har vært viktig for Xeneta, derfor har spreke fargevalg og spennende formspråk vært viktig i designprosessen. Når slike kontorprosjekter er ferdigstilt er det svært motiverende at vi får tilbakemelding fra de ansatte om at trivselen har økt og at de bærer stolthet over å jobbe i så fine lokaler.

Xenetas Hamburgkontor står på tur for oppgradering

Curious Yellow har i ettertid også blitt engasjert på Xenetas sitt kontor i Hamburg i Tyskland. Den største forskjellen har vært at det er flere ting som er låst og det er andre krav og standarder her, i forhold til i Norge. Eksempelvis så var planløsningen låst og vi måtte beholde gulvene, forklarer Christine Fredriksen i Curious Yellow.

Forholdet mellom gårdeier og leietaker er også litt annerledes i dette prosjektet, som gjør at vi får et mindre kreativt rom i forhold til hva vi hadde i Oslo, sier Christine. Men det som er felles for begge prosjektene er at de får spesialtilpassede løsninger og spreke fargevalg, selv om fargepaletten er forskjellig i de to kontorene.

Råd for rehabilitering av kontor fra Curious Yellow

1. Opprett en prosjekteringsgruppe som representerer bedriften på en god måte. Denne gruppen bør ha mandat til å ta alle avgjørelser, da det er vanskelig å finne gode og effektive løsninger om alle skal ha en mening.
2. Selv om man ønsker en liten prosjekteringsgruppe er det fint å involvere de ansatte til noen avgjørelser slik at alle føler seg inkludert. På Xeneta lagde vi blant annet en intern konkurranse blant de ansatte om hvilken tekst det skulle stå på neonskiltene, også kunne de stemme frem det beste forslaget.
3. På et kontor kan materialer og fargevalg oppleves veldig monotont og hardt. Majoriteten av elementer som kontorstoler og gulv er gjerne i mørk grå eller sort, mens ledninger, kabelkanaler og pulter er typisk i hvit. Derfor kan det være fint å få inn elementer som kan være med å myke dette opp og gi rommene mer liv og farger.
4. Tørr og velg farger der du kan, om det er vegger, møbler, dekor eller listverk. I prosjekter der det ikke er budsjett eller mulighet til å male, kan farger på enkelte detaljer og møbler, også gi store positive forandringer.